СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
Нотариус свидетельствует верность копий документов и
выписок из них, выданных органами государственной власти, в соответствии
с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также
гражданами, при условии, что эти документы не
противоречат законодательству Российской Федерации.
Нотариусы не принимают для свидетельствования копий
документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не
оговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом (в
том числе частично).
В документе, объем которого превышает один
лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью
организации, выдавшей документ. На документе должно быть указано:
пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью (количество) листов.
(подпись).
Нотариус не удостоверяет копии следующих документов:
- копии любых договоров, совершенных в простой письменной
форме (для получения копии необходимо обратиться в орган,
осуществлявший государственную регистрацию договора);
- документы,
имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не
оговоренные исправления (все исправления должны быть оговорены
организацией, осуществившей исправления, с приложением печати этой
организации и подписью должностного лица, действующего от имени
организации, с указанием его должности);
- документы, исполненные карандашом (в том числе частично);
- документы,
текст которых изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и
надлежащим образом не скреплены печатью организации, выдавшей документ.
Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечеткий (не читаемый), стертый оттиск печати.
В соответствии с приказом Минздрава СССР от
20.03.1956 года и от 14.01.1963 года нельзя свидетельствовать копии
медицинских документов, где есть перечень таких заболеваний, как:
шизофрения, МДП, церебральный атеросклероз, старческий психоз, сифилис
мозга, прогрессирующий паралич, психозы в связи с
инфекциями, алкоголизм, наркомания, психоз, психоз при травме
лица, неврозы, энцефалопатия.
На основании инструктивных писем Министерства
высшего образования нельзя удостоверять копии дипломов, если в дипломе
отсутствует регистрационный номер или нет подписи (подписей), а так же
если подписан диплом за одной подписью.
Не удостоверяется выписка из зачетной ведомости к диплому без диплома.
Имеются и другие нормативные документы,
предъявляющие определенные требования к документам, несоблюдение
которых делает невозможным свидетельствование таких копий. |