СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти, в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами, при условии, что эти документы не противоречат законодательству Российской Федерации.
Нотариусы не принимают для свидетельствования копий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом (в том числе частично).
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, выдавшей документ. На документе должно быть указано: пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью (количество) листов. (подпись).
Нотариус не удостоверяет копии следующих документов:
- копии любых договоров, совершенных в простой письменной форме (для получения копии необходимо обратиться в орган, осуществлявший государственную регистрацию договора);
- документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления (все исправления должны быть оговорены организацией, осуществившей исправления, с приложением печати этой организации и подписью должностного лица, действующего от имени организации, с указанием его должности);
- документы, исполненные карандашом (в том числе частично);
- документы, текст которых изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены печатью организации, выдавшей документ.
Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечеткий (не читаемый), стертый оттиск печати.
В соответствии с приказом Минздрава СССР от 20.03.1956 года и от 14.01.1963 года нельзя свидетельствовать копии медицинских документов, где есть перечень таких заболеваний, как: шизофрения, МДП, церебральный атеросклероз, старческий психоз, сифилис мозга, прогрессирующий паралич, психозы в связи с инфекциями, алкоголизм, наркомания, психоз, психоз при травме лица, неврозы, энцефалопатия.
На основании инструктивных писем Министерства высшего образования нельзя удостоверять копии дипломов, если в дипломе отсутствует регистрационный номер или нет подписи (подписей), а так же если подписан диплом за одной подписью.
Не удостоверяется выписка из зачетной ведомости к диплому без диплома.
Имеются и другие нормативные документы, предъявляющие определенные требования к документам, несоблюдение которых делает невозможным свидетельствование таких копий.
